Vacatures

Coördinator Leerlingensecretariaat (m/v/x)

Wij willen jou in ons team!

Wie zijn wij?

TechniGO! is een school van Scholengroep 19 ‘Dender’ waar leerlingen terecht kunnen voor opleidingen binnen de domeinen ‘Horeca en Voeding’, ‘Maatschappij en Welzijn’, ‘Kunst en Creatie’ en ‘STEM’. Dit maakt van TechniGO! dé school voor voeding, zorg en techniek. De school strekt zich uit over 2 campussen om de leerlingen maximaal leer- en leefcomfort aan te bieden binnen deze boeiende en toekomstgerichte opleidingen.

Functieomschrijving

We zoeken een enthousiaste secretariaatsmedewerker om ons team te vervoegen. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal in een secundaire BSO/TSO school en bent het aanspreekpunt voor leerlingen. Je hoofdtaak bestaat uit leerlingenadministratie en communicatie (onthaal, telefonie, e.d.). Bovendien dien je de coördinatie van het leerlingensecretariaat op jou te nemen.  Ervaring met een schoolorganisatie is een groot pluspunt.

Jouw profiel

  • Diploma professionele bachelor.
  • Nederlands en Frans: grondige kennis.
  • Hart voor onderwijs, hart voor jongeren.
  • Goed kunnen samenwerken
  • Computervaardig (Word, Excel, PPT e.d.)
  • Ervaring in schoolorganisatie is een pluspunt.

Persoonsgebonden competenties

  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Plannen (= ordenen)
  • Samenwerken als hecht team
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Computervaardig
  • Contactvaardig
  • Regels en afspraken nakomen.
  • Klantgerichtheid

Wij bieden jou

  • Je wordt betaald aan barema volgens de weddeschalen (opvoeder code 82) van onderwijs.
  • Open vacature (geen vervanging) met reële kans op verlenging
  • Voltijds
  • Dagwerk

Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten, etc…)
  • Opvolgen van aanwezigheden en administratie van klassenraden.
  • Toezicht houden op en verbeteren van de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen.
  •  De afwezigheidsbriefjes controleren.
  • Inschrijvingen van nieuwe leerlingen uitvoeren conform de wettelijke richtlijnen (toelatingsvoorwaarden en overgangsvoorwaarden, inschrijvingsregister, etc…) en schoolgebonden richtlijnen van een warm onthaal.
  • Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte.
  • Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen met als kader het schoolreglement en de visie van de school (waarden gelijkwaarheid, positief kritisch, en betrokkenheid).
  • De ouders op een klantvriendelijke manier informeren.
  • Externen onthalen en hun vraag op een correcte manier identificeren en opvolgen.
  • Telefonische oproepen aannemen en correct doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren.
  • Het team van het leerlingensecretariaat aansturen, opvolgen en motiveren (met name werkorganisatie en roosters, taakverdeling).
  • Het opstellen en up to date houden van draaiboeken met procedures en hulpmiddelen van de optimale werking van leerlingenadministratie.
  • Het identificeren en ontwikkelen van systemen tot transparante communicatie en gelijkgerichtheid tussen secretariaatsmedewerkers, leerlingenbegeleiding en boekhouding.
  • De zorg voor een goede werking van de dienst en goede werkomstandigheden;
  • De centralisatie en het beheer van documentatie en opdrachten aan of van het secretariaat;
  • Het verspreiden van opdrachten binnen het team;
  • U rapporteert functioneel aan de directeur pedagogisch beleid;
  • Het beheer van de uitrusting die nodig is voor de goede werking van de secretariaten, volgens de vastgestelde begroting;
  • Het organiseren en uitvoeren van teamvergaderingen en het communiceren van informatie.

Interesse?

Stuur je kandidatuur (motivatiebrief + CV) door via smartschool naar Christel Cock of naar personeelsdirecteur@technigo.be voor 21 mei 2021.  De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden begin juni.

Nieuwsbrief

Schrijf in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van actua & events!